Être bénévole à SunnyTech, c'est quoi ?

Bonjour à tous,

Plusieurs mois se sont écoulés depuis l’édition 2023, et nous sommes ravis des retours que vous nous avez partagés (presque tous positifs ! 😃). C’est avec une grande dose d’enthousiasme que nous nous préparons déjà à donner vie à l’édition 2024 de la Sunny Tech. 🚀

En ce mois de septembre, nous sommes à la recherche de nouveaux membres bénévoles pour rejoindre notre “core team” (les membres les plus engagés) et également des personnes prêtes à apporter leur aide de manière ponctuelle. 🙌

Il n’est pas nécessaire de savoir coder en Cobol pour faire partie de l’équipe ! Tout le monde est le bienvenu, pourvu qu’il soit motivé et dispose du temps nécessaire pour s’investir au sein de notre association. Cette expérience constitue une excellente opportunité pour explorer le monde associatif, quel que soit votre domaine d’expertise. 👩‍💼👨‍💼

Organiser un événement d’envergure comme la Sunny Tech, qui rassemble plus de 400 participants sur deux jours, est une tâche colossale. Alors, que faisons-nous tout au long de l’année pour que cet événement soit une réussite ? 🌟

L’Administratif 💼

Ce pôle prend en charge la gestion financière de l’association, un élément crucial pour mener à bien notre événement exceptionnel le jour J. Cela comprend la comptabilité, la gestion du budget, ainsi que les questions relatives à l’assurance et aux cotisations. 💰

La Communication 📢

La communication occupe une place centrale dans le succès de la Sunny Tech. Au sein de ce pôle, nous travaillons à créer une identité cohérente pour notre association. Nous sommes en contact avec les participants, les sponsors, et les intervenants, que ce soit par e-mail ou sur les réseaux sociaux. Si vous êtes passionné par le marketing et la communication, ce pôle est fait pour vous ! 📱📣

Lieu et Logistique 🏢

Notre équipe est responsable de la sécurité, du matériel et de l’infrastructure nécessaires à l’événement. Nous veillons également à ce que l’électricité et le wifi fonctionnent parfaitement le jour de l’événement (indispensable pour un événement tech !), et nous avons des techniciens disponibles pour la captation des sessions. 🚧

Le Pôle Speakers 🎤

Nous avons la chance de recevoir de nombreuses candidatures de speakers pour Sunny Tech, et le processus de sélection des talks qui seront présentés pendant les deux jours de l’événement est un travail considérable. Comme nous accueillons un public varié chaque année, nous cherchons à constituer une équipe de bénévoles aux backgrounds variés (UI/UX, DevOps, Data, Back, Front, etc.) pour évaluer les propositions le plus objectivement possible. Après avoir voté et choisi les talks que nous souhaitons présenter aux participants, nous devons élaborer un programme pour les répartir sur les deux jours. Les responsables du pôle sont en contact direct avec les speakers pour leur garantir une expérience exceptionnelle lors de l’événement. 🗣️

Le Pôle Sponsors 🤝

Tout comme pour le pôle speakers, nous recherchons activement des sponsors désireux de participer à notre événement, et nous entretenons une relation de suivi tout au long de l’année pour assurer le succès de l’événement. 🤩

Le Pôle Miam (repas) 🍽️

Le pôle Miam s’occupe d’organiser les repas lors des événements. Cela comprend : réserver le traiteur pour le petit-déjeuner, le repas et le goûter pour les 2 jours ainsi que le vendredi soir, réserver le restaurant pour la soirée speaker en amont de la conférence et organiser les transports pour cette dernière. 🍕

Implication continue 🤓

Ce “pôle” concerne tout le monde. Il s’agit ici d’être impliqué en continu dans la vie de l’association, répondre aux messages sur slack, aider à répondre aux mails quand les gens ont des questions et participer aux prises de décisions et à l’organisation générale de l’association. 💬

Si l’un de ces pôles vous intéresse au sein de notre association, nous vous invitons à remplir ce formulaire Google pour vous inscrire. Rejoignez-nous dans cette aventure passionnante de la Sunny Tech 2024 ! 📝

Ensemble, nous pouvons faire de cette nouvelle édition un événement tech inoubliable. Merci pour votre soutien continu. 😊🙏

À bientôt !